Événements Hybrides & Virtuels

Réinventez vos événements à distance

Pour connecter vos publics en présentiel comme en ligne

Dans un contexte où l’agilité et la portée sont essentielles, les événements virtuels et hybrides s’imposent comme les formats les plus adaptés. À Genève et dans toute la Suisse romande, Moon Group vous accompagne dans la création d’événements professionnels à fort impact, combinant innovation digitale et excellence logistique.

Pourquoi Choisir un Événement Virtuel ou Hybride ?

Accessibilité optimale : permet de toucher un public international sans contrainte géographique

Flexibilité : les participants peuvent choisir de suivre l’événement en ligne ou en présentiel

Réduction des coûts : déplacements, hébergements et logistique allégés

Expérience enrichie : intégration de modules interactifs, streaming, sondages, networking digital

Suivi précis des performances : analytics, taux de participation, engagement en temps réel

Soirée d'entreprise

Nos Réalisations Virtuelles & Hybrides

Lancements de produits, cérémonies d’inauguration, conférences de presse, anniversaires d’entreprises… réussir un événement presse est un travail difficile. Apprenez à tirer parti des compétences créatives de notre équipe pour que vos produits et votre marque se démarquent en faisant la différence et en laissant un impact. L’agence événementielle Moon Event possède 5 ans d’expérience dans la communication événementielle pour vous aider à mettre en œuvre votre projet. Groupe cible : clients, presse, médias

Organisation d'évènements

Nos solutions plateaux TV

TOURNAGE 100% PERSONNALISÉ

Pour une captation de qualité professionnelle

Événement à votre image

La captation vidéo est la partie essentielle d’un événement digital, c’est le coeur de l’expérience. Soigner le rendu visuel et sonore de votre événement est primordial. Pour cela nous proposons des plateaux TV. Sur ces plateaux TV pourront avoir lieu les prises de parole officielles, les spectacles, les animations participatives, le tout filmé professionnellement et retransmis en direct aux invités.

Nous proposons 2 types de plateaux TV, créés sur mesure et personnalisés en fonction de vos besoins.
Comme lors d’un événement classique, les invités auront ainsi l’impression d’être plongés dans un univers à part entière, même si l’écran d’ordinateur les en sépare !

Plateaux Équipés

Le plateau TV équipé convient davantage aux interventions impactantes grâce à son fond de scène vidéo incurvé, son éclairage d’ambiance et sa dynamique LED.

Avec ces plateaux vous aurez l’assurance d’obtenir un visuel impactant pour vos invités. Le fond LED permet de diffuser vos informations clés, décors, motion design…

Nous pouvons ajouter sur ces plateaux des éléments scénographiques qui évoluent au rythme des thématiques et des intervenants.

L’avantage du plateau équipé c’est la personnalisation ! Nous pouvons tout créer sur-mesure pour votre événement digital.

Votre fond de plateau peut être designé aux couleurs de votre entreprise ou de votre événement, des motion design peuvent être utilisés pendant l’événement et un décor spécifique peut être amenagé.

Plateau Mobile

Le plateau TV mobile peut être installé dans le lieu de votre choix. Nous recréons toutes les conditions d’un réel plateau TV dans votre espace et nous ajoutons les éléments scénographiques.

Pour un esprit de proximité auprès de vos collaborateurs, et un rendu plus chaleureux, vous pouvez par exemple installer le plateau dans vos locaux. Cela permet de créer un lien visuel avec votre propre identité.

Utiliser un plateau TV mobile c’est aussi l’occasion de profiter du lieu pour créer et capter des capsules vidéos pouvant servir dans le cadre de votre stratégie de communication interne ou externe.

Une Plateforme Digitale de Diffusion

ACCESSIBLE, INTUITIVE ET 100% PERSONNALISABLE

Pour profiter d’un événement virtuel ou hybride, les invités ont rendez-vous sur une plateforme digitale spécialement conçue pour l’événement. Complète, simple et intuitive elle permettra aux participants de passer un moment agréable.

Pour plus de confort, cette plateforme est accessible sur tous les supports (tablette, smartphone, PC ou MAC) et convie les invités par un simple lien, aucun téléchargement n’est nécessaire.

La plateforme permettra aux participants de regarder le direct, de participer aux activités divertissantes, d’échanger via des espaces dédiés de discussion et d’interagir !

En fonction de vos objectifs et de vos attentes, nous pouvons également vous proposer les plateformes de visio comme Zoom ou Teams pour la diffusion de votre événement. Ces plateformes sont plus adaptées pour les petits événements réunissant peu d’invités et nécessitant un échange permanent entre les participants.

Visionnage en direct, chat, Q&A, sondages, activités interactives… Nos plateformes offrent une expérience fluide sans installation préalable, sur tous les supports.

Animations & Engagement en Ligne

DES CONTENUS INTÉRACTIFS

Animation devant être la plus proche possible des standards des événements physiques. Offrez à vos invités tous les avantages d’un événement en présentiel à distance grâce à nos solutions de divertissement.

ANIMATIONS DIGITALES

Parce que l’enthousiasme se dissipe derrière un écran, Moon Event propose des activités passionnantes à travers sa plateforme événementielle digitale. Cela offre la possibilité d’interagir avec les participants via des outils interactifs tels que des quiz, des blind tests musicaux, des photomatons en ligne et même des enquêtes. Chaque outil est entièrement personnalisable, vous pouvez donc choisir l’intégration qui correspond le mieux à votre événement.

SHOW ARTISTIQUES EN LIGNE

Nous allons encore plus loin dans cette expérience ! En plus des interactions en ligne, nous prévoyons également de véritables spectacles. Des groupes de musique, des groupes de danse et même des acteurs peuvent apparaître en direct à la télévision pour encourager les invités à participer à l’action à distance. Un artiste vous offrira une performance spéciale. Tout est possible, des cours de cuisine à distance aux cours de danse et même aux performances artistiques. Les spectacles permettent de créer une ambiance non seulement sur le plateau, mais surtout à la maison.

ÉMISSIONS LIVE OU DIFFÉRÉ

NOUVEAU – Pour tous ceux qui ont aimé se lover dans leur canapé et redécouvrir les émissions télé… Et pour ceux qui ne se lassent plus des émissions diffusées en prime time à la fin du week-end… Riez, amusez-vous et faites des blagues, c’est exactement ce dont nous avons besoin en ces temps difficiles !

Imaginez transformer 500 mètres carrés en décor de cinéma pour vous et vos collègues.

idée? Nous filmons l’émission TV de votre entreprise et vous la diffusez le vendredi suivant. Appareils de mesure calibrés, planning maîtrisé, mesures de distanciation et barrières, nous avons pensé à tout.

Nous vous proposons : Des plateaux de cinéma 100% équipés – Une équipe d’experts rien que pour vous – Des opportunités pour enrichir votre expérience de visionnage

LA 3D TEMPS RÉEL OU XR

NEW – La 3D en temps réel ou la XR… Une nouvelle technologie pour des événements digitaux encore plus immersifs. Faites preuve d’innovation et plongez vos invités dans un univers inédit.

Vous ressentez le besoin de vous évadez ? Créez un événement digital avec une interactivité complète. Les possibilités de création sont infinies et vous immergent dans un monde ultra-réaliste. Imaginez votre événement dans les chutes du Niagara ou même sur la Lune.

Immersion et interaction sont les maîtres mots de cette nouvelle technologie. Une expérience unique « gagnante-gagnante » où les animateurs comme les participants sont plongez dans un monde hybride unique.

TEAM BUILDING

Le team building continue d’être populaire lors des événements numériques. Qu’il soit à distance ou physique, le team building est la solution parfaite pour améliorer les relations entre les entreprises.

Quels sont les avantages du team building à distance ?Les contraintes d’espace ne sont plus un problème. Rassemblez tous vos collègues, qu’ils travaillent à distance ou non. Comment fonctionne le team building à distance ?

Tout comme le team building physique, il existe de nombreuses options. Grâce aux outils technologiques, chaque invité peut participer à des moments d’interaction et de divertissement.

Moon Event offre la possibilité de regarder ces événements de team building en direct et en toute sécurité en créant une plateforme de webinaire personnalisée. Vous pourrez également profiter d’activités.

Votre prochain événement à distance pourrait inclure un quiz thématique (personnel, musical ou G-culture) pour tester les connaissances de vos collaborateurs, un cours de mixologie ou de cuisine pour éveiller leurs papilles, ou encore un atelier créatif pour encourager la créativité, etc.

Accompagnement

STORY TELLING – COACHING – SCÉNOGRAPHIE

Planifier un événement numérique n’est pas une tâche facile pour nos clients. Moon Event le comprend. Rassembler des centaines d’invités à distance est relativement nouveau et potentiellement révolutionnaire. Nous vous accompagnerons au mieux pour relever ce nouveau défi !

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COACHING ÉDITORIAL & SCÉNIQUE

Vous avez peur de vous retrouver face à la caméra ? Écrire un discours et rentrer dans la peau d’un vrai présentateur ? Pas de panique ! Moon Event vous propose un coaching personnalisé pendant la création éditorial et la réalisation de votre événement digital. Un coach vous accompagnera dans l’écriture de votre discours afin de vous aiguiller et d’adapter au mieux vos idées aux possibilités digitales. Le coach sera également essentiel pour vos prises de parole. Le positionnement sur scène, le regard, le discours, la tonalité, l’optimisation de l’espace tout sera abordé afin de produire la plus belle captation possible. Le coach aura pour vous un rôle d’informateur et vous apportera de nombreux conseils pour garder en alerte votre audience.

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SCÉNOGRAPHIE & STORYTELLING

Lors de votre événement, nous créons un monde magnifique adapté à vos objectifs de projet, de discours et de communication. La photographie numérique de scène est définie et caractérisée par plusieurs éléments tels que la décoration de scène, le travail graphique et les informations sur la scène. C’est pourquoi nous proposons aux graphistes, motion designers et vidéastes de personnaliser votre événement à distance. Moon Event s’intéresse également au storytelling et au développement de concepts innovants pour faire de votre événement un moment mémorable. Tout comme les événements physiques, les événements numériques ne doivent pas ignorer ce concept.

Nos solutions Food

CONÇUES POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

Tous les invités recevront une boîte personnalisée à leur domicile ou à leur bureau avant le début de l’événement numérique. Des coffrets contenant de la nourriture, des boissons, des friandises et même des outils de team building seront certainement appréciés lors de votre événement.

Présentant une variété de produits sélectionnés selon vos envies, ce coffret apporte une dimension physique et authentique à des événements digitaux qui manquent souvent de convivialité. En effet, au-delà des rassemblements numériques, les convives dégusteront les mêmes produits au même moment, malgré la distance.
Sur mesure et personnalisées à votre image, les coffrets peuvent être envoyés aux adresses de vos clients, collaborateurs, voire partenaires. Il est très délicieux et peut être adapté à vos goûts au petit-déjeuner, au goûter ou à l’apéritif. Tous les plats peuvent être personnalisés selon le thème de votre événement, vos goûts personnels ou les couleurs de votre entreprise.

Faites preuve de créativité et prenez le contrôle total de ce qu’il y a à l’intérieur de la boîte. Par exemple, vous pouvez placer des marchandises pour votre équipe ou des produits pour vos clients.
Vous pouvez également personnaliser votre emballage avec des images pour mettre en valeur le thème de votre événement. De plus, si la boîte est mignonne, elle peut devenir un élément décoratif dans votre maison ou un lieu de rangement dans votre bureau.

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FAQ – Événements Virtuels et Hybrides

Quels sont les principaux avantages d’un événement hybride ?

Il permet de combiner interaction physique et portée virtuelle. C’est le format le plus flexible et le plus durable pour élargir son audience tout en maintenant l’engagement.

Comment garantir l’interaction à distance ?

Grâce à des outils intégrés à notre plateforme (chat, quiz, Q&A live), les participants à distance peuvent interagir en temps réel avec les intervenants comme s’ils étaient sur place.

Est-ce que les événements hybrides sont plus chers ?

Pas nécessairement. Ils permettent de réduire les coûts liés à la logistique tout en générant plus de leads ou de participants.

Est-ce que vous proposez des solutions clé en main ?

Oui. De la stratégie à la captation, de la plateforme à la modération live, nous vous accompagnons à chaque étape.

Quels types d’événements peut-on faire en virtuel ou hybride ?

Conférences, webinaires, lancements de produits, assemblées générales, formations, salons professionnels… pratiquement tous les formats sont adaptables.

En savoir plus sur nos formats hybrides