Organisation de Convention d’Entreprise à Genève

Vous cherchez une agence événementielle à Genève capable d’organiser une convention d’entreprise mémorable ? Chez Moon Event, nous concevons des événements professionnels sur-mesure, adaptés à vos objectifs de communication interne ou externe. De la création de concept à la gestion logistique, nous vous offrons une solution clé en main.

Pourquoi faire appel à une agence événementielle à Genève ?

Organiser une convention réussie demande une parfaite maîtrise du terrain. Voici pourquoi notre présence locale est un atout :

  • 🎯 Expertise des lieux emblématiques à Genève (Palexpo, hôtels, lieux atypiques)

  • 🤝 Réseau de prestataires de confiance : traiteurs, tech, hôtesses, animateurs

  • 🔧 Coordination fluide grâce à notre équipe sur place

Organisation Convention

Nos services pour votre convention à Genève

 

 

1. Conception de l’événement

Création d’un storytelling fort, conception de scénographie et d’une expérience immersive adaptée à votre audience.

2. Recherche & réservation du lieu

Notre agence Moon Event, de par son expérience, saura vous trouver un lieu unique qui laissera un souvenir inoubliable à vos collaborateurs !

Nous vous proposons des lieux à Genève parfaitement adaptés à votre image de marque, moderne, historique, atypique, nous trouverons ce que vous recherchez. Sachez que vos collaborateurs seront beaucoup plus réceptifs au message que vous souhaitez leur transmettre s’ils se trouvent dans un cadre plaisant.

3. Gestion technique & logistique

Coordination des prestataires, équipements audiovisuels, signalétique, sécurité et gestion du timing.

Soirée annuelle – Sephora – Musée des Arts Forains

Congrès annuel – Vinci Constructions – Elyseum, Mapping 360°

 

4 – Séléction du  Traiteur

Si l’envie vous en dit de régaler vos collaborateurs, nous pourrons faire appel pour vous à un traiteur.

Mettre en place un repas ou un cocktail dinatoire permettra à vous et vos collaborateurs de passer un moment convivial et de créer des liens. Quoi que vous choisissiez, nous saurons trouver le traiteur adapté à vos besoins.

Soirée d’entreprise – Equinix – Bar à salade

Soirée d’entreprise – Equinix – Bar à salade

Convention – Lingot d’or en chocolat</p>
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Convention – Lingot d’or en chocolat

Animations & contenu

Organiser une convention d’entreprise à Genève ne se résume pas à réserver une salle et rassembler des collaborateurs. Il s’agit de concevoir une expérience globale, à la fois engageante, stratégique et mémorable. En tant qu’agence événementielle experte à Genève, Moon Event vous accompagne dans la création de conventions professionnelles sur-mesure, pensées dans les moindres détails.


🧩 Un contenu qui a du sens

Une convention réussie repose avant tout sur un contenu structuré et captivant. Nous collaborons avec vous pour définir :

  • Le fil rouge de l’événement (valeurs, objectifs, message),

  • Les intervenants clés : direction, managers, experts externes,

  • La scénographie des prises de parole : mise en scène, tempo, transitions,

  • La création de supports visuels impactants : présentations, vidéos, infographies,

  • La captation ou retransmission en direct pour les équipes à distance.

Chaque moment est pensé pour marquer les esprits, faciliter la compréhension, et valoriser les prises de parole.


🎉 Des animations interactives qui engagent

Une convention, c’est aussi une opportunité de créer du lien. C’est pourquoi nous intégrons des animations dynamiques qui :

  • Favorisent les échanges entre collègues,

  • Renforcent la cohésion,

  • Apportent du rythme à l’événement.

Quelques exemples d’animations que nous proposons à Genève :

  • 💡 Quiz interactifs en temps réel sur écran géant,

  • 🧠 Workshops thématiques pour faire émerger les idées,

  • 🎭 Intermèdes artistiques (théâtre, musique live, digital art),

  • 🕹️ Expériences immersives (réalité virtuelle, animation vidéo),

  • 🧘 Ateliers bien-être (cohérence cardiaque, yoga express),

  • 🎲 Jeux collaboratifs autour des valeurs de l’entreprise.

Ces formats permettent de dynamiser le programme et de transformer la convention en véritable levier RH.


Séminaire – Groupe Renault – Escalade</p>
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Séminaire – Groupe Renault – Escalade

 

Soirée de Gala – Primagaz – Réalité virtuelle</p>
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Soirée de Gala – Primagaz – Réalité virtuelle

Soirée d’entreprise – Equinix – HTC Vive Cube

Soirée d’entreprise – Equinix – HTC Vive Cube

 

Inauguration – Sensient Technologies – Animation 5 sens</p>
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Inauguration – Sensient Technologies – Animation 5 sens

 

La presse en parle

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Nos références

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